Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin Korunması

Son güncelleme: 27.09.2026 · elbesistem.com ve Elbe Satranç uygulamaları için

1. Biz kimiz

Bu politika, Elbe Satranç (kısaca "Elbe Satranç", "biz") tarafından işletilen elbesistem.com sitesi ile Elbe Satranç telefon ve tablet uygulamaları için geçerlidir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu biziz.

Adres: Online Eğitim, İzmir
E-posta: info@elbesatranc.com
Telefon: +90 530 799 09 99

2. Kimlerin verisini işliyoruz

• Öğrenciler, çoğu 18 yaşın altında çocuklardır.
• Veliler, çocuklarının gelişimini takip eden anne, baba veya vasilerdir.
• Antrenörler ve kulüp görevlileri.

Bir çocuk için hesap, velisinin bilgisi ve onayı ile açılır. Kayıt formunda veli adı istenir. Veli, kendi hesabından çocuğunun derslerini, ödevlerini ve sonuçlarını görebilir.

3. Hangi bilgileri tutuyoruz

Hesap bilgileri

• Ad ve soyad, e-posta adresi, telefon numarası, doğum tarihi.
• İsteğe bağlı: cinsiyet, kısa tanıtım yazısı, Lichess kullanıcı adı.
• Kayıt sırasında: veli adı, seçilen eğitim programı, varsa ulusal satranç puanı (UKD), kayıt sebebi.
• Tercihler: dil, açık/koyu tema, bildirim ayarları, radyo kanalı seçimleri.

Satranç çalışmaları

• Sitede oynanan oyunlar ve hamleleri, sonuçlar, puanlar ve puan geçmişi.
• Çözülen bulmacalar, ödevler, sınavlar, açılış çalışmaları, günlük hedefler, aylık sıralamalar.
• Ders katılımı, antrenörün ders raporları ve notları, turnuva kayıtları ve sonuçları.

Mesajlar

• Site içi sohbet mesajları, antrenöre sorulan sorular, velinin antrenöre gönderdiği mesajlar, geri bildirimler ve iletişim formu mesajları.
• Çocukları korumak için sohbette uygunsuz kelimeleri süzen bir filtre vardır; görevliler bir hesabın sohbetini kapatabilir.

Canlı dersler

• Derslerde ses ve görüntü, kulübün kendi sunucusu üzerinden dersteki kişilere iletilir. Dersler kaydedilmez. Bu değişirse politika güncellenir ve önceden haber verilir.
• Kamera ve mikrofon yalnızca siz izin verirseniz ve yalnızca ders sırasında kullanılır.

Teknik bilgiler

• Giriş oturumları ve son giriş zamanı.
• Ekran boyutu, dil ve tema gibi görünüm tercihlerini tutan çerezler (aşağıda).
• Görevlilerin sistemde yaptığı önemli işlemlerin kaydı (denetim kaydı).

4. Bu bilgileri neden kullanıyoruz

• Ders vermek, ödev ve sınav yapmak, gelişimi takip etmek ve raporlamak.
• Velileri bilgilendirmek: devamsızlık, ders raporu, ödev, sınav sonucu, turnuva gibi konularda site içi bildirim, e-posta ve gerektiğinde SMS ile.
• Kulüp içi turnuvalar düzenlemek ve sıralamaları göstermek.
• Hesabın güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek.
• Kulübün üyelik ve kayıt işlerini yürütmek.

Yasal dayanak: eğitim hizmeti sözleşmesinin kurulması ve ifası (KVKK m. 5/2-c), kulübün meşru menfaati (m. 5/2-f) ve isteğe bağlı bilgiler için açık rıza (m. 5/1).

Yapmadıklarımız: reklam göstermeyiz, analitik veya takip aracı kullanmayız, verilerinizi satmaz veya pazarlama için kimseyle paylaşmayız.

5. Kimler görebilir

• Antrenörler, kendi öğrencilerinin ders, ödev ve sonuç bilgilerini görür.
• Veliler, yalnızca kendilerine bağlı çocukların bilgilerini görür.
• Kulüp görevlileri, görevleri için gereken kadarını görür.
• Diğer öğrenciler, sıralamalarda ve turnuvalarda adınızı ve puanınızı görebilir.

Dışarıya aktarım

• Sunucu sağlayıcısı: site ve veritabanı, kulübün kiraladığı sunucularda çalışır. Sağlayıcı verilere içerik olarak erişmez.
• Lichess: yalnızca siz kendi Lichess anahtarınızı girerseniz, sitede oynadığınız Lichess oyunları için lichess.org ile bağlantı kurulur. Anahtar şifreli saklanır ve istediğiniz zaman kaldırılabilir. Lichess'in kendi gizlilik kuralları geçerlidir.
• E-posta ve SMS: bildirimler kulübün kendi e-posta hesabı ve SMS hizmeti üzerinden gönderilir.

Bunların dışında hiçbir üçüncü tarafla veri paylaşılmaz; yasal bir zorunluluk olursa yalnızca yetkili makamlara verilir.

6. Ne kadar süre saklıyoruz

• Hesap açık olduğu sürece.
• Hesap silindiğinde kişisel alanlar (ad, e-posta, telefon, doğum tarihi) silinir veya anonim hale getirilir; hesap kapatılır ve listelerden çıkar.
• Oyunlar, sonuçlar ve ders kayıtları, kulübün eğitim ve turnuva kayıtları olarak isimsiz şekilde tutulmaya devam eder.
• Yasal saklama süresi olan kayıtlar (üyelik ve ödeme kayıtları gibi) o süre boyunca saklanır.

7. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek ve bir kopyasını istemek.
• Yanlış veya eksik bilgileri düzelttirmek. Ad, telefon, dil gibi bilgileri profil sayfanızdan kendiniz değiştirebilirsiniz.
• Verilerinizin silinmesini istemek. "Hesabımı sil" seçeneği profil sayfanızdadır; şifrenizle onaylanır.
• İşlemeye itiraz etmek ve zarar görmüşseniz giderilmesini istemek.
• Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunmak.

Başvurular için: info@elbesatranc.com. Bir çocuk adına başvuruyu velisi yapar. En geç 30 gün içinde yanıt veririz.

8. Güvenlik

• Şifreler geri çevrilemeyecek şekilde şifrelenmiş olarak saklanır; kulüp görevlileri dahil kimse şifrenizi göremez.
• Bağlantılar HTTPS ile şifrelidir.
• Her görevli yalnızca kendi görevi için gereken bilgilere erişir.
• Veritabanı düzenli olarak yedeklenir.

9. Çerezler

Yalnızca sitenin çalışması için gereken çerezleri kullanırız. Reklam veya takip çerezi yoktur.

10. Uygulamalar

Telefon ve tablet uygulamaları aynı siteyi gösterir ve aynı kurallara tabidir. Uygulama, kamera ve mikrofonu yalnızca derste ve izninizle kullanır; konumunuzu, rehberinizi veya diğer uygulamalarınızı okumaz. Uygulama içinde satın alma yoktur.

11. Değişiklikler

Bu politika değişirse yeni sürüm bu sayfada yayımlanır ve tarih güncellenir. Önemli bir değişiklik olursa site içinden ayrıca duyurulur.